연간 운영 캘린더

근태관리는 연초·월중·연말(수시)로 반복되는 업무 주기가 있습니다. 이 문서는 시기별로 놓치기 쉬운 작업을 체크리스트로 정리한 것입니다. 담당자로 새로 배정되셨다면, 지금이 어느 시기인지 확인하고 해당 항목부터 점검해 보시기 바랍니다.

연초에 할 일

• 달력관리에서 신규 연도 달력을 생성합니다. 근무지가 여러 곳이면 [달력생성] 팝업에서 "전체"를 선택해 한 번에 만들 수 있습니다. 법정 공휴일·임시공휴일도 이 시점에 함께 등록해 두어야 연장근무·근무시간 계산에서 평일로 잘못 처리되지 않습니다.
• 근태기준(일자/시간)에서 근무지별 근태기준을 새 연도에 맞게 점검합니다. 회기시작일, 근무시간 기준 등이 전년과 달라졌는지 확인합니다.
• 휴가신청기준을 점검합니다. 휴가 종류별 유급 여부, 사용 가능 기간, 한도일수 등이 새 연도 제도와 맞는지 확인합니다.
• 발생연차관리에서 발생연차를 생성합니다. 회사가 정한 연차생성기준(법정기준=입사일 / 회계기준)에 따라 기본연차가 산정되며, 자동 생성 결과가 회사 정책과 다르면 직원별로 개별 보정합니다.

월중에 할 일

• 출퇴근확정(Timesheet)에서 출퇴근을 정기적으로 확정합니다. 근태기 기록과 직원체크 기록을 비교해 확정하며, 확정된 시간이 이후 근태 집계·급여 계산의 기준이 됩니다.
• 월별근무시간현황-일자별 또는 월별근무시간현황-주별로 근로시간을 점검합니다. 주 52시간 등 근로시간 한도 초과 여부를 월중에 미리 확인해 두면, 월말 급여 마감 시점에 정정할 시간을 벌 수 있습니다.
• 급여 작업 전 근태/OT 현황을 마감·확인합니다. 급여용 근태/OT현황(보상가중치별 포함)에서 지각·조퇴·연장근무 등을 검토하고, 외부 급여 시스템을 쓰는 경우 더존업로드용 OT현황이나 e-SEP 업로드용 현황으로 연동 데이터를 내려받습니다.

연말·수시로 할 일

• 연차사용계획모니터링(미확인자)으로 연차 사용촉진 대상을 주기적으로 확인합니다. 계획을 등록·확인하지 않은 직원이 있으면 이 화면에서 조회해 알림을 보냅니다. 연말로 갈수록 대상자가 늘어날 수 있으므로 분기 단위로 미리 점검해 두시기 바랍니다.
• 퇴직자가 발생하면 퇴직연차정산으로 정산합니다. 입사일부터 퇴직일까지 발생·사용연차를 계산해 최종 정산연차를 산출하며, 결과는 연차수당 지급에 사용됩니다.
• 연말·회기 종료 시점에 휴가한도일수관리에서 이월 처리를 검토합니다. [잔여휴가이월]은 자동으로 실행되지 않으므로, 회사 정책상 이월 대상 휴가가 있다면 소멸일자와 대상 범위를 확인한 뒤 담당자가 직접 실행해야 합니다.

정보

각 항목의 구체적인 화면 조작 방법은 링크된 문서의 "사용 절차"를 참고해 주세요. 이 캘린더는 "언제 무엇을 봐야 하는지"를 안내하는 목차 역할입니다.