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휴가신청기준

근무지·휴가종류(근태코드)별로 휴가 신청 시 적용되는 규칙을 정의하는 화면입니다. 유급 여부, 연차 차감 여부, 반차 사용, 사유 필수 여부, 사용 가능 성별·월, 기간별 한도일수 등 직원이 휴가를 신청할 때 입력 범위와 검증 규칙이 모두 이 화면에서 결정됩니다. 근태명 콤보박스에 표시되는 값은 휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 등록한 코드입니다.

한눈에 보기​

메뉴 위치근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가신청기준
필요 권한근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정휴가/연차 코드 및 옵션설정 · 달력관리

화면 구성​

검색 조건​

항목설명
기준일자조회할 시점입니다. 비워 두면 등록된 전체 기간을 조회합니다.
근무달력근무지를 선택합니다. 비워 두면 전체 근무지가 표시됩니다.
근태코드휴가 종류를 선택합니다. 비워 두면 전체 종류가 표시됩니다.

목록의 주요 항목​

항목설명
근태명휴가 종류입니다. 휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 등록한 코드만 선택할 수 있습니다.
시작일자 / 종료일자이 규칙이 적용되는 기간입니다.
유급여부 / 연차여부유급인지, 연차에서 차감되는지를 각각 정합니다. 일반 연차는 두 항목 모두 Y, 무급휴가는 두 항목 모두 N이 표준 조합입니다.
발생일수구분연차(연차+신입연차)에서 차감할지, 직원한도일수·코드한도일수를 사용할지 정합니다. 병가처럼 일수를 미리 정하기 어려운 휴가는 비워 둡니다.
근무시간포함여부Y로 설정하면 이 휴가를 사용해도 소정근로시간에서 빠지지 않습니다(출장·교육 등에 사용).
반차여부 / 휴가시간입력여부반차 사용 가능 여부와, 시작·종료 시간을 직접 입력하게 할지를 정합니다.
사유사용여부 / 사유필수여부사유 입력란 표시 여부와 필수 여부입니다. 연차휴가는 사유를 묻지 않는 것이 일반적인 운영 방식입니다.
대리신청여부Y로 설정하면 신청서 안에서 다른 직원을 대신 선택해 신청할 수 있습니다.
연차사용계획신청여부Y로 설정한 휴가는 연차사용계획관리의 사용촉진 대상에 포함됩니다.
사후신청가능일수휴가 사용 후 며칠 안에 사후 신청을 허용할지 정합니다.
기본휴가일수신청 시 기본으로 채워질 일수입니다(예: 출산휴가 90일).
한도일수(전체/연/반기/분기/월/주/1회)각 기간 단위로 사용할 수 있는 최대 일수입니다. 0이면 제한이 없습니다. 여러 단위를 함께 설정하면 신청서에는 가장 큰 기간 단위의 한도가 표시됩니다.

휴가신청기준 화면 — 근태명 선택 콤보와 유급여부·연차여부·발생일수구분 등 조건 목록

사용 절차​

1. 새 휴가 종류의 신청 규칙 등록하기​

  1. 휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 휴가 종류(근태코드)가 먼저 등록되어 있는지 확인합니다.
  2. 근무달력(근무지)을 선택하고 [조회]합니다.
  3. [입력]으로 빈 행을 추가한 뒤, 근태명 콤보에서 휴가 종류를 선택합니다.
  4. 시작일자·종료일자(적용기간)를 입력하고, 유급여부·연차여부·사유필수여부·한도일수 등 규칙값을 채웁니다.
  5. [저장]합니다.
  6. 직원의 휴가신청 화면에 새 휴가 종류가 표시되며, 여기서 설정한 범위 안에서만 입력·신청이 가능합니다.

2. 기존 휴가의 한도일수 변경하기​

  1. 수정할 휴가종류 행에서 한도일수 칸을 원하는 값으로 바꿉니다.
  2. [저장]합니다.
  3. 변경한 시점 이후의 신규 신청부터 새 기준이 적용되며, 이미 처리된 신청 건에는 영향을 주지 않습니다.

3. 적용기간이 끝나 새 기준으로 갱신하기​

  1. 같은 근무지·같은 휴가종류로 [입력] → 새 시작일자를 입력하고 달라진 규칙값을 채웁니다.
  2. [저장]합니다.
정보

같은 근무지·같은 휴가종류에서 기간이 겹치면, 저장 시 기존 행의 종료일자가 새 시작일자 전날로 자동 조정됩니다. 별도로 기존 행의 종료일자를 손대지 않아도 두 기간이 이어지도록 시스템이 정리합니다.

유의사항​

반드시 확인해 주세요
  • 근태명은 이 화면에서 새로 만들 수 없습니다. 휴가 종류 자체를 추가하려면 먼저 휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 코드를 등록해야 콤보에 나타납니다.
  • 적용기간(시작일자·종료일자)은 저장 후 시작일자를 수정할 수 없습니다. 잘못 입력했다면 행을 삭제하고 새로 등록하세요.
  • 기준을 바꿔도 과거 신청 건에는 영향이 없습니다. 변경 시점 이후의 신규 신청부터만 새 기준이 적용됩니다.
  • 회사 제도와 다르게 설정하면 휴가 승인·집계 과정에서 오류가 날 수 있습니다. 특히 연차여부·발생일수구분은 잔여연차 계산에 직접 영향을 주므로 신중하게 설정해 주세요.

자주 묻는 질문​

휴가 종류를 새로 만들었는데 직원 화면에 안 보입니다.​

저장 후에도 (1) 휴가/연차 코드 및 옵션설정에 코드가 등록되어 있는지, (2) 이 화면의 적용기간에 오늘 날짜가 포함되는지, (3) 직원의 근무지와 여기서 등록한 근무지가 일치하는지를 확인해 주세요.

여러 한도일수 단위를 동시에 설정하면 어떻게 되나요?​

전체/연/반기/분기/월/주/1회 중 여러 단위를 함께 설정할 수 있습니다. 이 경우 신청서에는 가장 큰 기간 단위의 한도가 표시됩니다. 값을 0으로 두면 해당 단위는 제한이 없는 것으로 처리됩니다.

"유급여부 N + 연차여부 Y"는 어떤 휴가인가요?​

무급휴가이지만 연차에서 차감되는 조합입니다. 일반적으로 잘 쓰이지 않지만, 사용해도 임금은 지급되지 않고 연차 잔액만 줄어듭니다. 표준 조합은 일반 연차의 "유급 Y + 연차 Y", 공휴일 외 무급휴가의 "무급 N + 연차 N"입니다.

신청 조건을 잘못 설정했으면 어떻게 하나요?​

행을 다시 열어 값을 수정한 뒤 저장하면 됩니다. 이미 처리된 신청 건에는 영향이 없으며, 수정 이후의 신규 신청부터 새 기준이 적용됩니다.

근태명 콤보박스에 표시되는 코드는 어디서 등록하나요?​

휴가/연차 코드 및 옵션설정에서 사전에 등록해야 합니다. 이 화면에서는 이미 등록된 코드 중에서 선택만 할 수 있습니다.

관련 메뉴​

먼저 설정되어 있어야 하는 것

이 화면 다음에 이어지는 업무

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