출퇴근확정(Timesheet)

직원의 일별 출퇴근 기록을 검토해 공식 시간으로 확정하는 화면입니다. 근태기(카드리더) 기록과 직원이 직접 체크한 기록을 나란히 비교한 뒤, 담당자가 어느 쪽을 확정시간으로 반영할지 선택합니다. 확정된 시간은 출근현황·일자별근무현황표 등 이후 근태 집계와 급여 계산의 기준이 됩니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 출퇴근(Timesheet) > 출퇴근확정(Timesheet)
필요 권한	근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정	출퇴근기록(근태기)
관련 신청서	출퇴근변경신청(결재 완료 시 자동 반영)

화면 구성

검색 조건

항목	설명
출근일자	조회할 기간(시작~종료)입니다. 1D/3D/7D 버튼으로 빠르게 기간을 바꿀 수 있습니다.
부서 / 직원	조회 대상을 조직 또는 개별 직원으로 좁힙니다.
근무유형 / 시간구분	근무유형, 출근·퇴근·외출 등 시간구분으로 필터링합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
근태기 시작시간/종료시간	카드리더 등 근태기에서 찍힌 원본 시간입니다.
직원체크 시작시간/종료시간	직원이 PC나 스마트폰에서 직접 체크한 시간입니다.
확정시간 시작시간/종료시간	담당자가 확정한 공식 시간입니다. 편집 가능한 항목입니다.
익일여부	종료시간이 다음 날로 넘어가는 경우 체크합니다.
총시간	확정시간 기준으로 계산된 근무시간입니다.
근무상태	정상(●)·비정상(▲) 여부를 아이콘으로 표시합니다.
근무특이사항	지각·조퇴·연장근무 등 특이사항 내용이 표시됩니다.

버튼바에는 조회·입력(신규행 추가)·저장·업로드·다운로드와 함께, 확정에 사용할 데이터 원본(근태기시간/직원체크시간)을 고르는 드롭다운, 그리고 [확정]·[근태기확정반영]·[시간외전환] 버튼이 있습니다.

사용 절차

1. 근태기·직원체크 기록을 비교해 확정하기

1. 출근일자(기간)와 부서·직원을 지정해 조회합니다.
2. 목록에서 직원별 근태기 시작/종료시간과 직원체크 시작/종료시간을 비교합니다. 두 값이 다르면 어느 쪽이 실제 근무시간에 가까운지 검토합니다.
3. 확정에 사용할 원본을 드롭다운(근태기시간/직원체크시간)에서 선택합니다.
4. [확정]을 클릭합니다. 선택한 원본의 시간이 확정시간 칸에 반영됩니다.
5. 필요하면 확정시간을 직접 수정한 뒤 [저장]합니다.

2. 신규 출퇴근 데이터 직접 입력하기

1. [입력]으로 새 행을 추가합니다.
2. 직원, 출근일자, 시간구분, 확정 시작/종료시간을 입력합니다.
3. [저장]합니다.

3. 근태기 데이터를 확정시간에 일괄 반영하기

1. 대상 기간·부서로 조회합니다.
2. [근태기확정반영]을 클릭합니다.
3. 근태기 원본 시간이 확정시간 칸에 일괄 반영됩니다. 반영 후 개별 직원의 확정시간이 예상과 맞는지 다시 확인합니다.

4. 출퇴근 시간을 시간외근무로 전환하기

1. [시간외전환]을 클릭합니다.
2. 대상 기간을 지정합니다.
3. 확정된 출퇴근 시간 중 정규 근무시간을 초과한 부분이 시간외근무(OT)로 전환됩니다.

경고

근태기확정반영과 시간외전환은 대상 기간의 데이터를 한 번에 바꾸는 동작입니다. 잘못된 기간으로 실행하면 이미 검토해 둔 확정시간이 근태기 원본 값으로 덮어써지거나, 의도치 않은 시간외근무가 생성될 수 있습니다. 실행 전에 대상 기간과 대상 인원을 다시 확인해 주세요.

5. 대량 데이터 업로드

1. 업로드 버튼을 눌러 양식에 맞춘 출퇴근 데이터를 올립니다.
2. 업로드 후 오류 여부를 확인하고 저장합니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

• 출퇴근 확정은 근태 데이터 마감 처리에 직접 반영됩니다. 잘못된 확정은 급여 계산과 근무 기록에 영향을 줄 수 있습니다.
• 이미 마감(확정) 처리된 데이터는 재확정이 제한될 수 있습니다. 정정이 필요하면 담당자 권한으로 별도 처리 절차를 확인해 주세요.
• 대량 업로드 시 데이터 형식을 반드시 확인해야 합니다. 형식이 맞지 않으면 저장 시 오류가 발생합니다.
• 근태기 시간과 직원체크 시간이 다를 때는 사유를 먼저 확인해 주세요. 카드리더 오작동, 점심시간 누락 등 원인에 따라 확정할 값이 달라집니다.

정보

직원의 출퇴근 시간 사후 정정은 출퇴근변경신청 전자결재로도 접수됩니다. 직원이 전자결재로 변경 전/후 시간과 사유를 입력해 신청하면, 결재가 완료되는 시점에 변경 후 시간이 이 화면의 확정 데이터로 자동 반영됩니다. 신청 화면 자체는 직원(SelfService) 전자결재 메뉴에 있으며, 담당자는 결재 완료 후 반영 결과만 이 화면에서 확인하면 됩니다.

자주 묻는 질문

근태기 데이터와 직원 입력 데이터가 다를 경우 어떻게 하나요?

담당자가 둘 중 근거가 확실한 쪽을 선택해 확정할 수 있으며, 필요하면 확정시간을 직접 수정한 뒤 저장할 수 있습니다.

확정 후에도 시간을 다시 고칠 수 있나요?

일부 항목은 수정 가능하지만, 마감 처리된 데이터는 권한에 따라 수정이 제한될 수 있습니다. 정정이 필요하면 사유를 정리해 시스템관리자에게 확인해 주세요.

시간외전환은 언제 사용하나요?

직원이 정규 근무시간 외에 일한 시간을 연장근무 신청 없이도 근무 기록으로 인정해야 할 때 사용합니다. 회사 정책에 따라 연장근무는 별도 신청으로만 받고 이 기능은 사용하지 않는 회사도 있습니다.

대량 업로드 시 오류가 발생하면 어떻게 하나요?

업로드 결과에서 오류 항목을 확인한 뒤 값을 수정해 재업로드해야 합니다.

출퇴근변경신청과 이 화면은 어떤 관계인가요?

출퇴근변경신청은 직원이 자신의 출퇴근 시간 정정을 요청하는 전자결재이고, 이 화면은 담당자가 직접 확정·조정하는 화면입니다. 결재가 완료되면 신청 내용이 이 화면의 확정 데이터에 자동으로 반영되므로, 담당자가 같은 내용을 다시 입력할 필요는 없습니다.

관련 메뉴

• 출퇴근기록(근태기) — 근태기 원본 기록을 불러오고 보정하는 화면입니다. 이 화면에서 확정하기 전에 먼저 점검해 주세요.
• 출근현황 — 확정된 시간을 기준으로 일별 출퇴근 현황을 조회합니다.
• 일자별근무현황표 — 확정된 근무시간을 일자별로 종합해 보여줍니다.