출장 코드/옵션설정

출장 업무에 필요한 공통 코드와 신청서 항목 사용 여부를 설정하는 화면입니다. 출장코드에서는 숙박유형, 출장구분(국내/국외), 교통수단 코드를 등록하고, 출장옵션설정에서는 출장신청서에서 출장비·출장시간·교통수단·숙박유형 항목을 사용할지 여부를 정합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 코드관리 > 출장코드 / 근태관리 > 출장관리 > 출장옵션설정
필요 권한	시스템관리자 · 근태담당자 (환경설정 권한이 있는 담당자)
선행 설정	없음

노트

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화면 구성

출장코드

항목	설명
코드 목록	등록된 숙박유형, 출장구분, 교통수단 코드가 표시됩니다.
등록	새로운 출장 코드를 입력하고 저장합니다.
수정/삭제	기존에 등록된 코드를 변경하거나 삭제합니다.

출장옵션설정

항목	설명
옵션 항목 목록	출장비, 출장신청시간, 교통수단, 숙박유형 항목이 표시됩니다.
사용 여부	각 항목을 출장신청서에 표시할지 여부를 설정합니다.
저장	선택한 옵션을 저장해 적용합니다.

사용 절차

1. 출장코드 등록

1. 출장코드 화면에서 등록 버튼을 클릭합니다.
2. 항목 종류(숙박, 출장구분, 교통수단)를 선택합니다.
3. 세부 내용을 입력하고 저장합니다.
4. 등록된 코드가 목록에 표시되는지 확인합니다.

2. 출장코드 수정/삭제

1. 목록에서 수정 또는 삭제할 코드를 선택합니다.
2. 수정 버튼을 클릭해 내용을 변경하거나 삭제 버튼을 눌러 제거합니다.
3. 저장 후 변경된 내역을 확인합니다.

3. 출장옵션 설정

1. 옵션 항목 목록에서 신청서에 포함할 항목을 확인합니다.
2. 각 항목에 대해 사용 여부를 설정합니다.
3. 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

• 등록된 코드는 직원의 출장내역관리 신청 화면에 곧바로 반영됩니다. 회사 규정과 맞지 않는 코드는 신청·승인 과정에서 혼선을 줄 수 있습니다.
• 불필요한 코드가 남아 있으면 직원이 선택할 때 혼동이 발생할 수 있으므로 정기적으로 정리해 주세요.
• 옵션설정 변경은 즉시 출장신청 화면에 반영됩니다. 출장비 항목을 비활성화하면 신청 단계에서는 입력하지 않고 별도 정산 절차에서 처리해야 합니다.

자주 묻는 질문

출장구분에서 국내/국외 외에 다른 항목도 추가할 수 있나요?

가능합니다. 회사 정책에 맞게 출장구분 항목을 자유롭게 등록할 수 있습니다.

교통수단을 여러 개 등록할 수 있나요?

예, 항공·철도·차량 등 다양한 교통수단을 등록할 수 있습니다.

출장비 항목을 숨기면 정산은 어떻게 하나요?

출장비 항목을 사용하지 않도록 설정하면 출장신청 단계에서는 입력하지 않으며, 별도의 정산 절차에서 입력해야 합니다.

교통수단과 숙박유형을 동시에 비활성화할 수 있나요?

가능합니다. 다만 직원이 신청할 때 선택지가 없어 단순한 출장신청만 남게 됩니다.

관련 메뉴

• 출장내역관리 — 여기서 등록한 코드와 옵션이 출장 신청·관리 화면에 반영됩니다.