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출장내역관리

담당자가 직원의 출장 신청 내역을 조회하고, 필요하면 직접 등록·수정하는 화면입니다. 직원이 출장신청서로 상신한 내역은 결재가 완료되면 이 화면에 자동으로 반영되며, 담당자는 조회한 내역을 그대로 확인하거나 행을 추가·복사·삭제해 직접 관리할 수 있습니다.

한눈에 보기​

메뉴 위치근태관리 > 출장관리 > 출장내역관리
필요 권한근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정출장 코드/옵션설정
관련 신청서출장신청서(결재 완료 시 자동 반영)

화면 구성​

검색 조건​

항목설명
출장일자조회할 기간(시작~종료)입니다.
결재상태전체·결재중·결재완료 등 상태별로 좁혀 조회합니다.
직원/소속특정 직원 또는 부서 단위로 조회 범위를 좁힙니다.
신청서명/출장지역신청서 제목이나 출장지역명으로 검색합니다.

버튼​

버튼동작
조회입력한 조건으로 출장 신청 내역을 불러옵니다.
입력(+)새 출장 내역 행을 직접 추가합니다.
복사선택한 행을 복사해 유사한 내역을 빠르게 추가합니다.
저장추가·수정·삭제한 내용을 반영합니다.
다운로드조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록의 주요 항목​

항목설명
상태 / 삭제담당자가 직접 추가·삭제 표시한 행의 처리 상태입니다. [저장]해야 실제로 반영됩니다.
신청서전자결재로 신청된 건이면 아이콘이 표시됩니다. 클릭하면 결재 본문을 확인할 수 있습니다.
결재상태결재중·결재완료 등 진행 상태를 표시합니다.
직원번호 / 성명 / 소속 / 직위신청자 정보입니다.
신청일출장신청서를 상신한 날짜입니다.
시작일~종료일 / 시작시간~종료시간출장 기간입니다.
일수출장 기간으로 자동 계산된 일수입니다.
출장구분국내·국외 등 출장 유형입니다. 출장 코드/옵션설정에서 등록한 값만 선택할 수 있습니다.
교통수단 / 숙박유형이용 교통수단과 숙박 형태입니다.
출장지역 / 출장내용목적지와 출장 목적입니다.
교통비 / 숙박비 / 식비 / 일비 / 합계출장 경비 정산 항목입니다. 옵션설정에서 항목별 사용 여부를 정할 수 있습니다.
노트

스크린샷 준비 중입니다.

사용 절차​

1. 출장 신청 내역 조회​

  1. 출장일자(기간)를 지정합니다.
  2. 필요하면 결재상태·직원(소속) 조건을 추가합니다.
  3. [조회]를 클릭해 해당 조건의 출장 내역을 불러옵니다.

2. 직원의 출장 신청과 결재 흐름​

직원의 출장 신청은 전자결재로 진행되며, 결재가 완료되면 이 화면에 자동으로 반영됩니다. 담당자가 신청 단계에서 직접 개입할 필요는 없습니다.

정보

국내출장 신청은 3단계 결재, 국외출장 신청은 1단계 결재를 거칩니다. 결재완료 후에는 이 화면과 출장직원조회, 출장현황에서 함께 확인할 수 있습니다.

3. 담당자가 출장 내역 직접 등록·수정하기​

  1. [입력(+)]로 새 행을 추가하거나, 기존 행을 선택해 [복사]합니다.
  2. 직원, 출장기간, 출장구분, 교통수단, 숙박유형, 출장지역, 출장내용 등을 입력·수정합니다.
  3. [저장]을 클릭해 반영합니다.

4. 목록 다운로드​

  1. [다운로드]를 클릭해 조회된 내역을 엑셀로 받습니다.

유의사항​

반드시 확인해 주세요
  • 출장구분·교통수단·숙박유형은 사전에 등록된 값만 선택할 수 있습니다. 필요한 항목이 없으면 [출장 코드/옵션설정]에서 먼저 등록해 주세요.
  • 담당자가 이 화면에서 직접 값을 수정하면 직원이 제출한 신청 내용과 달라질 수 있습니다. 정정이 필요하면 가능한 직원의 재상신·정정신청을 먼저 안내하고, 부득이한 경우에만 담당자가 직접 수정해 주세요.
  • 조회 조건을 지정하지 않으면 전체 내역이 표시되어 조회 속도가 느려질 수 있습니다.

자주 묻는 질문​

결재 전 신청 내용을 수정할 수 있나요?​

결재 전 상태라면 직원이 신청 화면에서 직접 수정할 수 있습니다. 결재가 진행된 이후에 수정이 필요하면 담당자가 이 화면에서 직접 값을 고치거나, 직원에게 재상신을 안내해 주세요.

국내출장과 국외출장은 결재 단계가 다른가요?​

예. 국내출장은 3단계, 국외출장은 1단계 결재를 거칩니다.

담당자가 이 화면에서 새 출장 내역을 직접 등록할 수 있나요?​

가능합니다. [입력(+)]로 행을 추가하거나 기존 행을 [복사]한 뒤 필요한 항목을 채우고 [저장]하면 됩니다. 다만 한 번에 여러 건을 등록해야 한다면 근태업로드의 출장내역업로드가 더 효율적입니다.

조회 기간을 지정하지 않으면 어떻게 되나요?​

전체 내역이 표시되지만 기간이 길면 조회 속도가 느려질 수 있습니다.

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