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반차/반반차 설정

근로기준법에는 일자 단위 휴가만 규정되어 있고 시간 단위 휴가에 대한 규정은 없지만, 현장에서는 반차(보통 4시간)·반반차(보통 2시간)처럼 시간 단위 휴가를 널리 사용합니다. 이 문서는 그런 시간차 휴가를 코드로 정의해 휴가신청서에서 선택할 수 있도록 설정하는 방법을 안내합니다. 근무시간이 7시간·8시간 등 사업장마다 다른 경우에도 일수(D)와 시간(H) 단위를 함께 사용해 유연하게 운영할 수 있습니다.

메뉴 위치: 시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 코드관리 / 옵션설정, 전자결재(EAP) > 휴가신청서 필요 권한: 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자

정보

근로기준법에는 시간 단위 휴가에 대한 명시 규정이 없으므로, 반차·반반차 운영 기준은 회사 취업규칙과 단체협약을 우선 확인한 뒤 설정해 주세요.

설정 방법​

1. 반차·반반차·시간차 코드 등록 (코드관리)​

  1. 코드관리 화면에서 기준일자를 선택합니다.
  2. 그룹코드명에 시간차를 입력해 조회하면, 반차시간구분코드 계열의 그룹코드를 찾을 수 있습니다.
  3. 세부코드 목록에서 각 시간차를 행 단위로 등록·수정합니다. 세부코드명(예: 오전, 오후, 1시간, 2시간)과 시간수(H) 또는 일수(D)를 함께 입력합니다.
    • 4시간 반차: 시간수 4(H) 또는 0.5(D)로 설정합니다.
    • 2시간 반반차: 시간수 2(H)로 설정합니다.
  4. 시작일자·종료일자로 코드의 유효기간을 지정한 뒤 저장합니다.
정보

일수(D) 기준으로 설정할 때 참고: 0.5(D)는 항상 하루 근무시간의 50%를 의미합니다. 근무시간이 8시간이면 0.5(D)=4시간이고, 7시간이면 0.5(D)=3.5시간입니다. 사업장별 근무시간이 다르면 일수(D) 대신 시간수(H)로 설정하는 것을 검토해 주세요.

2. 휴가신청서에서 반차·반반차 표시 설정 (옵션설정)​

  1. 옵션설정 화면에서 기준일자를 선택하고, 단위업무를 전자결재(EAP)로 맞춰 조회합니다.
  2. 옵션설명 검색란에 신청서종류별을 입력해 휴가신청 관련 옵션을 찾습니다.
  3. 신청서명이 휴가신청인 항목을 선택하고, 포함조건값 항목에 반차·반반차에 해당하는 코드값을 입력합니다.
    • 코드관리에서 만든 시간차 코드를 그대로 포함조건값에 등록하면, 신청서에서 오전(01)·오후(02)·반반차 등으로 표시됩니다.
  4. 저장합니다.

3. 휴가신청서에서 사용​

직원이 전자결재 휴가신청서를 작성할 때 반차 체크박스를 선택하면 반차 콤보박스(오전·오후·반반차 등)가 표시됩니다. 원하는 항목을 선택해 휴가 시작시간과 함께 저장하면, 선택한 시간만큼 휴가가 적용됩니다.

유의사항​

반드시 확인해 주세요
  • 근무시간이 변경되면 일수(D)로 설정한 반차 시간이 함께 달라지므로, 근무시간 변경 시 코드값을 다시 점검해야 합니다.
  • 세부코드 값을 변경하면 옵션설정과 휴가신청서 표시가 함께 영향을 받으므로, 변경 전후로 연동 여부를 반드시 확인해야 합니다.
  • 시작일과 종료일을 잘못 설정하면 특정 기간에 코드가 보이지 않거나 사용할 수 없게 되므로, 유효기간을 항상 확인해야 합니다.
  • 반차·반반차 등 시간차를 새로 추가할 때는 실제 근무·급여·연차 차감 규칙과 일치하는지 인사·급여 담당자와 사전 협의가 필요합니다.

자주 묻는 질문​

법에 시간 단위 휴가 규정이 없다면 반반차 같은 2시간 휴가는 사용하면 안 되나요?​

사용할 수 있습니다. 다만 법에는 일자 단위만 명시되어 있으므로, 회사 취업규칙과 내부 규정에 시간 단위 휴가 운영 기준을 명확히 두고 그 기준에 맞춰 설정해야 합니다.

1시간, 90분처럼 애매한 시간도 휴가로 설정할 수 있나요?​

가능합니다. 코드관리의 시간수(H)/일수(D) 항목에 1(H), 1.5(H)처럼 원하는 시간으로 입력하면 됩니다. 이후 옵션설정에서 해당 코드를 포함조건값에 추가하면 휴가신청서에서 선택할 수 있습니다.

반반차 코드값을 나중에 바꾸면 자동으로 휴가신청서에도 반영되나요?​

아닙니다. 코드값을 변경하면 휴가신청서 옵션설정의 포함조건값도 함께 수정해야 합니다. 코드관리와 옵션설정을 모두 확인하고, 표기가 정상적으로 바뀌었는지 점검해야 합니다.

근무시간이 7시간에서 8시간으로 바뀌면 기존 0.5(D) 코드는 어떻게 되나요?​

0.5(D)는 항상 하루 근무시간의 50%를 의미하므로, 기준 근무시간이 바뀌면 실제 반차 시간(3.5시간→4시간)도 함께 달라집니다. 이 경우 시간수(H) 기준으로 다시 설정하는 것을 검토하는 것이 좋습니다.

휴가신청서에서 반반차가 콤보박스에 나타나지 않습니다. 어디를 확인해야 하나요?​

먼저 코드관리에서 반반차 세부코드가 활성 상태인지, 유효기간이 맞는지 확인합니다. 이후 옵션설정에서 해당 휴가신청서 항목의 포함조건값에 반반차 코드가 등록되어 있는지 확인하고, 저장 후 다시 조회합니다.

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