연장근무(사전)관리(시간구분별)
정보
이 화면은 메뉴에서 **'시간외정산'**으로 표시됩니다.
직원이 사전에 신청한 연장근무(OT)를 시간구분(연장근무코드)별로 검토·정산하는 화면입니다. 신청된 시작~종료시간을 기준으로 OT시간과 보상가중치가 자동으로 환산되며, 실제 출퇴근시간과 차이가 있으면 [출근현황] 메뉴에 근무 특이사항으로 표시됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 근무시간관리 > 시간외정산 |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 근태기준(일자/시간) |
| 관련 신청서 | 연장근무(사전)신청(결재 완료 시 정산 대상에 반영) |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근무일자 | 조회할 기간(시작~종료)입니다. |
| 근무유형 | 전체 또는 특정 근무유형으로 필터링합니다. |
| 결재상태 | 전체·결재완료·결재중 등 상태별로 조회합니다. |
| 직원/소속 | 특정 직원 또는 부서 단위로 좁혀 조회합니다. 하위조직 포함 여부를 선택할 수 있습니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회(돋보기) | 입력한 조건으로 신청 내역을 불러옵니다. |
| 입력(+) | 새 행을 직접 추가합니다. |
| 복사 | 선택한 행을 복사합니다. |
| 저장 | 변경한 내용을 반영합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
| 시간외정산 | 신청된 시작~종료시간을 기준으로 OT시간·보상가중치를 계산해 반영합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 결재상태 | 결재완료·결재중 등 진행 상태를 표시합니다. |
| 직원번호 / 성명 | 신청자 정보입니다. |
| 근무일자 / 근무달력 / 근무유형 | 신청한 근무일자와 적용 근무유형입니다. |
| 시작시간 / 종료시간 | 신청한 연장근무 시작~종료시간입니다. |
| 익일여부 | 종료시간이 다음 날로 넘어가는 경우 체크됩니다. |
| 근무시간 | 시작~종료시간으로 계산된 시간입니다. |
| 상세보기 | 클릭하면 환산된 OT시간·보상가중치를 팝업으로 확인합니다. |
| 출근시간 / 퇴근시간 | 실제 근태 기록입니다. 신청시간과 비교하는 용도로 표시됩니다. |
상세보기 팝업(시간외(사전))에는 근무일자·근무달력·근무유형·시간외근무 구분과 함께 시작~종료시간, 환산된 OT시간·보상가중치가 표시됩니다.
사용 절차
1. 연장근무 신청 내역 조회
- 근무일자(기간)를 지정합니다.
- 필요하면 근무유형·결재상태·직원(소속) 조건을 추가합니다.
- [조회]를 클릭해 해당 기간의 신청 내역을 불러옵니다.
2. 시간외정산으로 OT시간 환산하기
- 목록에서 결재완료된 신청 건을 확인합니다.
- [시간외정산]을 클릭합니다.
- 신청한 시작~종료시간을 기준으로 OT시간과 보상가중치가 자동으로 환산되어 반영됩니다.
3. 환산 결과 상세 확인
- 확인하려는 행의 상세보기를 클릭합니다.
- 신청한 시작~종료시간과 환산된 OT시간·보상가중치를 팝업에서 확인합니다.
4. 실제 출퇴근시간과 비교
- 목록의 시작시간/종료시간(신청 기준)과 출근시간/퇴근시간(실제 기록)을 비교합니다.
- 두 값이 다르면 [출근현황] 메뉴에 근무 특이사항으로 자동 표시됩니다.
- 실제 근무시간이 다르다면 직원 본인이 연장근무 정정신청을 해야 반영됩니다. 담당자가 이 화면에서 임의로 조정한다고 해서 실제 근무시간으로 바뀌지는 않습니다.
정보
승인된 시간만 OT시간으로 인정되며, 실제 근무시간이 더 길더라도 신청 내용을 넘어서는 시간이 추가로 반영되지는 않습니다. 보상가중치는 회사 정책에 따라 자동 계산되며 임의로 수정할 수 없습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 신청시간이 곧 정산 기준입니다. 실제 근무시간이 더 길어도 자동으로 추가 반영되지 않으므로, 차이가 있다면 직원의 정정신청을 안내해 주세요.
- [시간외정산] 실행 전 결재완료 여부를 먼저 확인해 주세요. 결재가 진행 중인 건은 정산 대상에서 제외될 수 있습니다.
- 보상가중치는 임의 수정이 불가합니다. 값이 예상과 다르면 근태기준(일자/시간)의 시간구분별 가중치 등록을 먼저 점검해 주세요.
자주 묻는 질문
연장근무 신청시간과 실제 근무시간이 다르면 어떻게 되나요?
[출근현황] 메뉴에 근무 특이사항으로 표시됩니다. 담당자가 이 화면에서 값을 바꾸는 것이 아니라, 직원 본인이 연장근무 정정신청을 해야 실제 근무시간으로 반영됩니다.
OT시간은 어떤 기준으로 계산되나요?
신청된 시작~종료시간을 기준으로 산정된 근무시간에, 회사 정책에서 정한 보상가중치(평일 연장·야간·휴일 등)를 곱해 자동으로 환산됩니다.
연장근무 정정은 관리자도 할 수 있나요?
일반적으로 본인 신청만 가능합니다. 관리자 권한이 있는 경우 예외적으로 조정할 수 있으나, 조정 후에는 [시간외정산]을 다시 실행해 값을 갱신해야 합니다.
결재 진행 중인 신청도 이 화면에 보이나요?
목록의 결재상태 항목에 진행·완료 등 모든 상태가 표시됩니다. 다만 집계·정산에는 일반적으로 결재완료 건만 반영됩니다.
관련 메뉴
- 연장근무(사전)관리(일자별) — 같은 사전 연장근무 신청을 일자 단위로 조회하는 화면입니다.
- 출근현황 — 신청시간과 실제 출퇴근시간의 차이가 근무 특이사항으로 표시됩니다.
- 월간연장근무(사전)현황 — 정산된 사전 OT 신청을 월 단위 현황으로 확인합니다.