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월간연장근무(사전)현황

정보

이 화면은 메뉴에서 **'연장근무월간조회'**로 표시됩니다.

직원별 사전 연장근무(OT) 신청 현황을 월 단위로 조회하는 화면입니다. 주차별 합계로 표시되며, 결재 대기 중인 신청 건과 보상휴가로 전환된 시간을 포함하거나 제외해 조회할 수 있습니다. 조회 전용 화면입니다.

한눈에 보기​

메뉴 위치근태관리 > 근무시간관리 > 연장근무월간조회
필요 권한근태담당자 · 인사운영 · 부서장 · 시스템관리자 (부서장은 소속 부서원만 조회 가능)
선행 설정없음

화면 구성​

검색 조건​

항목설명
기준년월조회할 연도와 월입니다.
부서 / 직원특정 부서나 직원으로 조회 대상을 좁힙니다.
하위조직체크하면 선택한 부서의 하위 조직까지 함께 조회됩니다.
신청건포함직원이 신청했으나 아직 결재가 완료되지 않은 건을 포함할지 선택합니다.
보상휴가발생시간제외OT시간 중 보상휴가로 전환된 시간을 조회에서 제외할지 선택합니다.
일별/주별조회 방식을 일별 또는 주별로 전환합니다.

버튼 및 목록​

버튼동작
조회(돋보기)입력한 조건으로 현황을 불러옵니다.
다운로드조회된 데이터를 엑셀로 저장합니다.

목록에는 직원번호·성명·소속·직위와 함께 주차별(1주~5주) OT시간 합계가 표시됩니다.

월간연장근무(사전)현황 화면 — 신청건포함·보상휴가발생시간제외 옵션과 주차별 OT시간 목록

사용 절차​

1. 월간 OT 현황 조회​

  1. 기준년월을 선택합니다.
  2. 필요하면 부서·직원 조건을 입력하고, 하위조직 포함 여부를 선택합니다.
  3. 신청건포함·보상휴가발생시간제외 여부를 회사 필요에 맞게 선택합니다.
  4. [조회]를 클릭합니다.

2. 결과 확인​

  1. 직원별 주차별 OT시간 합계를 확인합니다(주차 구간은 화면에 날짜 범위로 함께 표시됩니다).
  2. 특정 직원의 OT가 특정 주에 몰려 있는지, 과도한 연장근무 패턴이 있는지 확인합니다.
  3. 필요하면 [다운로드]로 엑셀 파일로 저장해 보고 자료로 활용합니다.

유의사항​

반드시 확인해 주세요
  • 신청건포함을 선택하지 않으면 결재완료 건만 표시됩니다. 결재 진행 중인 신청까지 확인하려면 이 옵션을 체크해 주세요.
  • 보상휴가발생시간제외를 선택하면 보상휴가로 전환된 OT시간이 집계에서 빠집니다. 실제 초과근로 총량을 볼 때는 이 옵션을 해제한 값도 함께 확인해 주세요.
  • 일별/주별 전환은 표시 방식만 바뀌며 실제 데이터는 동일합니다.

자주 묻는 질문​

부서장 화면과 담당자 화면은 어떻게 다른가요?​

같은 데이터를 조회하지만 범위가 다릅니다. 부서장은 소속 부서원만 조회할 수 있고, 담당자(근태·인사운영·시스템관리자)는 권한 범위 내 전 직원을 조회할 수 있습니다.

보상휴가로 전환된 연장근무시간은 왜 표시되지 않나요?​

'보상휴가발생시간제외' 옵션이 선택된 상태에서는 보상휴가로 처리된 OT시간이 조회에서 제외됩니다. 옵션을 해제하면 함께 표시됩니다.

결재 대기 중인 연장근무도 확인할 수 있나요?​

'신청건포함'을 선택하면 결재 완료 전 내역도 함께 표시됩니다.

일별과 주별의 차이는 무엇인가요?​

일별은 날짜별 세부 근무시간을, 주별은 주 단위로 합산된 근로시간을 보여줍니다. 표시 방식만 다르고 데이터는 같습니다.

이 화면과 연장근무(사전)관리 화면은 어떻게 다른가요?​

이 화면은 월간 현황을 요약해서 보는 조회 전용 화면이고, 신청 내용을 시간구분별로 검토·정산하려면 [연장근무(사전)관리(시간구분별)]을 이용해야 합니다.

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