출장내역업로드

출장 내역을 엑셀 양식으로 일괄 등록하는 화면입니다. 직원이 전자결재로 상신한 출장은 결재가 완료되면 자동으로 출장내역관리에 반영되지만, 과거 데이터 이관이나 결재 절차 없이 등록해야 하는 건은 이 화면을 사용합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	근태관리 > 근태업로드 > 출장내역업로드
필요 권한	근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자
선행 설정	출장 코드/옵션설정

화면 구성

항목	설명
출장내역 입력 표	출장 내역을 직접 입력할 수 있는 표입니다.
추가 아이콘	새로운 행을 추가해 출장 내역을 입력합니다.
복사 아이콘	기존 입력값을 복사해 유사 내역을 빠르게 추가합니다.
엑셀 업로드 기능	서식을 다운로드받아 엑셀로 작성 후 업로드합니다.

사용 절차

1. 출장내역 수동 입력

1. 출장내역 입력 표에서 추가 아이콘을 눌러 행을 생성합니다.
2. 직원, 출장기간, 출장구분, 교통수단, 숙박유형, 출장지역, 출장내용 등을 입력합니다.
3. 필요한 경우 복사 아이콘을 눌러 기존 데이터를 복사합니다.
4. [저장]을 눌러 내역을 등록합니다.

2. 출장내역 엑셀 업로드(과거 데이터 이관 등)

1. 메뉴 이동: 근태관리 > 근태업로드 > 출장내역업로드
2. 화면에서 제공되는 서식 파일을 다운로드합니다.
3. 출장자·출장지·기간·목적·경비 등 출장 내역을 엑셀 파일에 작성합니다.
4. 작성한 파일을 업로드 메뉴에서 선택해 업로드합니다.
5. 업로드 후 오류 행이 있는지 확인하고 [저장]합니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

• 전자결재 상신을 거쳐 결재가 완료된 출장은 자동으로 출장내역관리에 반영되므로 별도로 업로드할 필요가 없습니다. 이 업로드 화면은 담당자가 결재 절차 없이 직접 등록하는 용도입니다.
• 초기 시스템 도입 시 과거 출장 내역을 일괄 입력할 때 활용하면 편리합니다.
• 엑셀 업로드 시 지정된 서식을 반드시 사용해야 오류가 발생하지 않습니다.

자주 묻는 질문

출장내역을 수동으로 입력하는 것과 엑셀 업로드의 차이는 무엇인가요?

수동 입력은 소량 데이터 입력에 적합하고, 엑셀 업로드는 대량 데이터를 한 번에 입력할 때 유용합니다.

엑셀 서식은 어디에서 받을 수 있나요?

출장내역업로드 화면에서 서식을 다운로드할 수 있습니다.

이미 결재된 출장도 업로드해야 하나요?

아닙니다. 전자결재 상신으로 확정된 출장은 자동으로 출장내역관리에 반영되므로 업로드할 필요가 없습니다.

업로드한 출장 내역은 어디에서 확인하나요?

출장내역관리에서 결재로 등록된 내역과 함께 확인할 수 있습니다.

관련 메뉴

• 출장내역관리 — 업로드로 등록된 내역을 결재로 등록된 내역과 함께 조회·관리합니다.
• 출장 코드/옵션설정 — 업로드 양식에서 사용할 출장구분·교통수단·숙박유형 코드를 미리 등록합니다.