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보상휴가 설정

연장근로에 대한 보상시간을 수당 지급 대신 휴가로 부여하는 제도입니다. 어떤 연장근무를 보상휴가로 줄지, 가중치를 얼마로 적용할지, 사용 시작·종료 시점과 회기년도 이월 여부를 옵션설정에서 정의합니다. 적치된 보상휴가를 정해진 기간 안에 사용하지 못하면 회사 정책에 따라 수당으로 자동 전환되도록 설계할 수도 있습니다.

정보

보상휴가와 대체휴무는 서로 다른 제도입니다. 대체휴무는 공휴일·주휴일 근무를 다른 근로일과 교환하는 개념이고, 보상휴가는 초과근무에 대한 수당 대신 휴가를 적립해 부여하는 개념입니다. 대체휴무 신청·관리는 대체휴무신청관리 문서를 참고해 주세요.

메뉴 위치: 근태관리 > 코드관리 > 연장근무코드관리 / 근태관리 > 연장근무(OT) > 연장근무옵션설정 (옵션설정명 "근무유형"으로 조회) 필요 권한: 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자

설정 방법​

1. 보상휴가 옵션 조회​

  1. 연장근무옵션설정 화면에서 기준일자를 선택합니다.
  2. 옵션설정명 입력란에 보상휴가를 입력하고 조회합니다.
  3. 해당 옵션 행을 선택하면 하단 목록에 보상휴가 세부 옵션이 표시됩니다.

2. 어떤 연장근무를 보상휴가로 부여할지 설정​

  1. 하단 목록에서 행을 추가하거나 기존 행을 선택합니다.
  2. 근무지와 근무유형을 지정합니다. 근무유형 구분 없이 모든 직원에게 보상휴가를 부여하려면, 사용하는 모든 근무유형에 대해 행을 등록해야 합니다.
  3. 시간외근무코드에 보상휴가를 부여할 연장근무 종류(연장근무·야간근무·휴일근무 등)를 지정합니다.
  4. 발생근태코드를 보상휴가로 지정합니다. 이렇게 설정하면 해당 연장근무가 발생할 때 보상휴가가 적치됩니다.
  5. 발생가중치를 입력합니다. 예를 들어 휴일근무에 2를 입력하면 근무 1시간당 보상휴가 2시간이 적치됩니다.

3. 보상휴가 사용 시작·종료 시점 설정​

  1. 사용시작지정 항목에서 보상휴가를 언제부터 사용할 수 있는지 설정합니다(예: 발생 익월 1일부터 사용).
  2. 사용종료지정 항목에서 사용 종료 시점을 설정합니다(예: 발생 후 3개월 이내 사용).
  3. 회기년도를 넘겨 이월할지 여부를 함께 설정합니다. 통상 회기년도로 정산하지만, 다음 회기년도로 이월하도록 설정할 수도 있습니다.
  4. 적치된 보상휴가를 사용 종료 시점까지 사용하지 못하면, 회사 정책에 따라 수당으로 자동 전환되도록 정합니다.

4. 휴가신청기준 등록 및 실제 사용​

  1. 휴가신청기준에 보상휴가가 휴가종류로 등록되어 있어야 신청서에 표시됩니다.
  2. 직원은 전자결재 휴가신청서에서 휴가종류를 보상휴가로 선택해 신청합니다.
  3. 담당자는 휴가한도일수관리 또는 휴가현황 화면에서 적치된 보상휴가·사용 내역·잔여일수를 조회합니다.

유의사항​

반드시 확인해 주세요
  • 근무유형 구분 없이 보상휴가를 부여하려면 사용하는 모든 근무유형에 대해 행을 등록해야 합니다.
  • 발생근태코드를 잘못 지정하면 다른 휴가와 혼재되거나 보상휴가가 적치되지 않을 수 있으므로 저장 전 반드시 확인해야 합니다.
  • 사용종료시점 설정은 적치된 보상휴가를 언제까지 소진하게 할 것인지에 대한 핵심 기준이므로, 인사·급여 정책과 일치하는지 검토해야 합니다.
  • 사용하지 못한 보상휴가가 수당으로 자동 전환되도록 설계했다면, 예상 비용을 고려해 가중치와 사용기간을 설정해야 합니다.
  • 회기년도를 넘겨 이월할지 여부는 회계·세무 처리와도 연결되므로, 관련 부서와 협의 후 설정해야 합니다.

자주 묻는 질문​

연장근무는 모두 보상휴가로 주어야 하나요?​

아닙니다. 회사 정책에 따라 어떤 연장근무(휴일근무·야간근무 등)에만 보상휴가를 줄지 선택할 수 있습니다. 시간외근무코드별로 발생근태코드를 보상휴가로 지정해 운영합니다.

근무유형이 여러 개인데 일부 근무유형만 보상휴가를 주고 싶습니다. 어떻게 해야 하나요?​

하단 목록에서 근무유형별로 행을 나누어 등록합니다. 보상휴가를 주지 않을 근무유형은 행을 만들지 않으면 됩니다.

사용종료시점을 지나도 보상휴가를 계속 쓰게 할 수 있나요?​

기본적으로는 사용종료시점 이후 수당으로 정산하도록 설계되어 있습니다. 예외를 허용하려면 사용종료지정 조건을 조정하거나 회기년도 이월 설정을 활용해 기간을 늘려야 합니다.

보상휴가가 휴가신청 화면에 보이지 않습니다. 어디를 확인해야 하나요?​

먼저 휴가신청기준에 보상휴가가 휴가종류로 등록되어 있는지 확인합니다. 다음으로 연장근무옵션설정에서 해당 근무지·근무유형 조합이 정상적으로 등록되어 있는지, 발생근태코드와 사용시작·종료 설정이 올바르게 되어 있는지 점검합니다.

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