휴가/연차 코드 및 옵션설정
정보
이 화면은 메뉴에서 '휴가/연차코드'와 '휴가/연차옵션설정' 두 개 메뉴로 나뉘어 표시됩니다.
휴가·연차 제도 운영에 필요한 그룹코드와 세부 옵션을 등록·관리하는 화면입니다. 메뉴가 두 가지로 나뉘어 있습니다.
- 휴가/연차코드: 근태코드(휴가 종류), 반차시간 구분, 근태사유코드 등 다른 화면에서 콤보박스로 표시되는 코드를 사전에 정의합니다.
- 휴가/연차옵션설정: 연차발생 방식, 연차촉진 대상, 잔여연차 이월 조건 등 제도 운영 전반의 세부 기준을 설정합니다.
이 화면에서 등록한 값은 휴가신청기준·발생연차관리 등 다른 화면의 콤보박스와 계산 기준으로 함께 사용됩니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가/연차코드, 휴가/연차옵션설정 |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 (일부 항목은 담당 컨설턴트와 상의 후 변경 권장) |
| 선행 설정 | 없음 |
화면 구성
휴가/연차코드 — 그룹코드 목록
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 그룹코드명 | 연차부여기준코드, 연차사용계획코드, 반차시간구분코드 등 코드 묶음의 이름입니다. |
| 변동코드여부 | 회사가 값을 바꿀 수 있는 코드인지 여부입니다. |
| 단위업무 | 근태(TAA) 등 이 코드가 속한 업무 영역입니다. |
| 세부코드수 | 해당 그룹 아래 등록된 세부코드 개수입니다. |
휴가/연차코드 — 세부코드 목록
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 세부코드명 | 화면 콤보박스에 표시될 실제 이름입니다(예: 연차, 병가휴가, 보상휴가). |
| 순서 | 콤보박스에 표시되는 순서입니다. |
| 시작일 / 종료일 | 이 코드를 사용할 수 있는 기간입니다. 종료일을 비워 두면 무기한 사용 가능합니다. |
휴가/연차옵션설정 — 목록
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 옵션설정명 | 설정 항목의 이름입니다. |
| 설정변경여부 | 회사가 값을 직접 바꿀 수 있는 옵션인지 여부입니다. |
| 설정값 수 | 해당 옵션 아래 등록된 세부 설정값 개수입니다. |
주요 옵션 항목
| 옵션설정명 | 용도 | 비고 |
|---|---|---|
| 휴가자 로그인 가능여부 | 휴가 중인 직원이 시스템에 로그인할 수 있는지 설정합니다. | 연차사용촉진 시 활용 |
| 연차촉진 대상자 포함/제외 | 연차사용촉진 적용 대상 여부를 설정합니다. | 기본은 퇴직자 제외 |
| 연차발생 대상자 포함/제외 | 연차발생 적용 대상 여부를 설정합니다. | 기본은 퇴직자 제외 |
| 전기 선연차 정산여부 | 입사 1년차 연차 발생 방식을 설정합니다. | 회계기준 연차 발생 시 필요 |
| 전기 잔여연차 이월조건 | 2년 이상 근속자의 남은 연차를 다음 해로 이월할지 설정합니다. | 기본은 이월하지 않음 |
| 잔여일수 부족 사용 여부 | 잔여 연차가 없어도 휴가를 신청할 수 있게 할지 설정합니다. | 기본은 불가 |
| 출근일수 계산 옵션 | 연차 발생 계산 시 공휴일 포함 여부를 설정합니다. | 기본은 포함 |
| 근속연수별 연차일수 | 근속연수에 따른 연차 발생 일수 기준입니다. | 법정 기준 제공 |
| 보상휴가 가중치 | 연장·야간·휴일 근무유형별 보상휴가 가중치를 설정합니다. | |
| 병가 관련 근태코드 | 병가 운영에 사용할 근태코드를 지정합니다. |
사용 절차
1. 새 휴가 종류 코드 등록하기
- 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가/연차코드로 이동합니다.
- 관리할 그룹코드(예: 근태코드)를 선택합니다.
- 세부코드 등록 영역에서 새 코드명(예: "재택근무 휴가")과 사용기간을 입력합니다.
- [저장]합니다.
- 이후 휴가신청기준의 근태명 콤보박스에 새로 등록한 코드가 나타납니다.
2. 연차사용촉진 대상 옵션 조정하기
- 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가/연차옵션설정으로 이동합니다.
- 연차촉진 대상자 포함/제외 옵션을 찾아 회사 정책에 맞게 설정값을 수정합니다.
- [저장]합니다.
정보
옵션은 대부분 시스템 도입 시 최초 설정된 값을 그대로 유지하는 것이 안전합니다. 법정 기준과 다르게 설정하면 노무상 문제가 발생할 수 있는 항목(연차발생 계산, 근속연수별 연차일수 등)은 반드시 담당 컨설턴트와 상의한 뒤 변경해 주세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 휴가사유코드를 등록하지 않으면 휴가 신청 시 사유 선택 항목이 표시되지 않습니다. 사유 입력이 필요한 휴가 종류는 사유코드를 먼저 등록해 주세요.
- 코드를 수정해도 과거 사용 기록에는 영향을 주지 않습니다. 변경 사항은 수정 이후의 신규 데이터에만 반영됩니다.
- 일부 옵션은 법정 기준과 직결됩니다. 연차발생 계산, 근속연수별 연차일수처럼 노무 리스크가 있는 항목은 임의로 변경하지 말고 담당 컨설턴트와 상의해 주세요.
- 기본 시스템 코드 추가 등 일부 설정은 담당 컨설턴트에게 문의해야 합니다.
자주 묻는 질문
반차시간 구분 코드를 반드시 설정해야 하나요?
아닙니다. 회사에서 반차나 시간 단위로 휴가를 사용하지 않는다면 설정하지 않아도 됩니다.
휴가사유코드를 등록하지 않으면 어떻게 되나요?
휴가 신청 시 사유 선택란이 표시되지 않아 사유를 입력하지 않고도 신청할 수 있습니다. 사유 확인이 필요한 휴가 종류는 사유코드를 먼저 등록해 주세요.
기존 코드를 수정하면 과거 기록에도 영향을 주나요?
아닙니다. 기존에 등록된 휴가 사용 기록은 그대로 유지되며, 변경 사항은 수정 이후의 신규 데이터부터 반영됩니다.
연차발생 계산 시 공휴일을 제외할 수 있나요?
기본 설정은 포함이며, 변경하려면 법적 기준을 함께 검토해야 합니다.
남은 연차를 다음 해로 자동 이월되게 할 수 있나요?
가능합니다. 다만 기본값은 이월하지 않음으로 설정되어 있어, 이월을 운영하려면 전기 잔여연차 이월조건 옵션을 변경해야 합니다.
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