직원근무조변경관리
기존에 편성된 근무조에 속한 직원을 특정 근무일자에 다른 근무조로 전환하는 화면입니다. 근무일자, 변경 전·후 근무조, 직원/소속 조건으로 대상 직원을 조회해 일괄 관리합니다. 직원 본인이 조 변경을 신청하는 전자결재 절차에서 결재가 완료되면, 그 결과도 이 화면에서 함께 확정·관리합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 근무조 > 직원근무조변경관리 |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 없음 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근무일자(시작~종료) | 근무조를 변경할 근무일을 지정합니다. (필수) |
| 변경전근무조 | 변경 전 근무조를 기준으로 직원 목록을 좁혀 조회합니다. |
| 변경후근무조 | 이미 설정된 변경 후 근무조를 기준으로 조회할 때 사용합니다. |
| 직원/소속 | 직원 이름이나 소속으로 대상을 검색합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 / 직책 (필수) | 대상 직원 정보입니다. 직원번호 항목에 사번이나 이름을 입력하면 해당 인원의 현재 정보가 자동으로 표기됩니다. |
| 근무달력 | 직원에게 적용되는 근무달력입니다. |
| 근무일자 (필수) | 근무조 변경이 적용되는 실제 근무일입니다. |
| 변경전 근무조 (필수) | 변경 전에 직원이 속해 있던 근무조입니다. |
| 변경후 근무조 (필수) | 변경 후 직원이 속하게 될 근무조입니다. |
| 비고 | 근무조 변경과 관련한 메모나 참고 사항입니다. |
화면 상단 아이콘 영역에서 조회·행 추가·행 복사·저장·다운로드·초기화를 실행합니다.
사용 절차
1. 근무조 변경 대상 직원 조회하기
- 근무일자 시작일과 종료일에 변경할 날짜를 선택합니다.
- 필요하면 변경전근무조·변경후근무조 드롭다운에서 원하는 근무조를 선택합니다.
- 특정 직원만 조회하려면 직원/소속 입력칸에 이름이나 소속을 입력합니다.
- 조회 버튼으로 대상 직원 목록을 불러옵니다.
2. 직원의 근무조 변경 등록·수정하기
- 행 추가 버튼으로 근무조를 변경할 직원 행을 만들거나, 조회된 행을 선택합니다.
- 해당 직원 행의 변경후 근무조를 선택합니다.
- 필요하면 비고에 변경 사유를 입력합니다.
- 저장합니다.
- 저장 후 목록에서 변경전 근무조·변경후 근무조 값이 올바르게 표시되는지 확인합니다.
3. 등록된 근무조 변경 행 삭제하기
- 삭제할 근무조 변경 내역이 있는 행을 확인합니다.
- 해당 행의 삭제 아이콘을 클릭합니다.
- 삭제 여부를 묻는 안내가 표시되면 내용을 확인한 뒤 삭제를 확정합니다.
정보
직원 본인이 조 변경을 원하는 경우 전자결재로 조 변경 신청을 상신합니다. 결재가 완료되면 담당자가 이 화면에서 변경후 근무조를 확정합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 근무일자, 직원번호, 결재상태, 변경전 근무조, 변경후 근무조 등 별표(필수) 표시가 있는 항목은 반드시 입력해야 합니다.
- 신청서 아이콘이 있는 행은 전자결재로 상신된 신청 건입니다. 결재 절차에 따라 수정·삭제가 제한될 수 있으므로 담당자와 확인 후 처리해 주세요.
- 잘못된 근무조로 저장하면 실제 근무편성과 근태 집계에 영향을 줍니다. 저장 전 변경 내용을 한 번 더 확인해 주세요.
- 같은 직원, 같은 근무일자에 여러 건을 중복 등록하지 마세요. 어느 값이 유효한지 판단이 어려워집니다.
자주 묻는 질문
변경전 근무조와 변경후 근무조는 어디에서 확인하나요?
목록의 각 직원 행에서 변경전 근무조·변경후 근무조 열로 바로 확인할 수 있습니다.
직원근무조관리와는 무엇이 다른가요?
직원근무조관리는 직원을 근무조에 신규로 배정하는 화면이고, 이 화면은 이미 배정된 근무조를 특정 근무일 기준으로 다른 조로 전환하는 화면입니다.
이미 저장된 근무조 변경 내용을 다시 수정할 수 있나요?
조회 후 해당 행의 변경후 근무조 값을 다시 선택하고 저장하면 수정됩니다. 다만 결재상태나 사내 규정에 따라 제한이 있을 수 있습니다.
특정 직원만 근무조를 변경하고 싶습니다.
상단 검색조건의 직원/소속 입력칸에 이름이나 소속명을 입력한 뒤 조회하면 해당 직원만 목록에 표시됩니다.