직원근무조관리
직원별로 근무조를 기간 단위로 배정·관리하는 화면입니다. 개인별로 어느 근무조에 속하는지, 언제부터 언제까지 그 근무조에 속하는지를 등록하고, 설정된 기간 기준으로 직원의 근무조 이력을 확인할 수 있습니다. 직원 본인이 근무조 신규 배정을 신청하는 전자결재 절차에서 결재가 완료되면, 그 결과도 이 화면에서 함께 확정·관리합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 근무조 > 직원 근무조관리 |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 |
| 선행 설정 | 근무조 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 일자(시작~종료) | 근무조를 설정하거나 조회할 기간입니다. |
| 근무달력 | 전체 또는 특정 근무달력을 선택해 해당 달력 기준으로 조회합니다. |
| 근무조 | 전체 또는 특정 근무조만 조회할지 선택합니다. |
| 직원/소속 | 직원명이나 소속명 일부로 대상자를 필터링합니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호 / 성명 / 소속 | 직원의 사번·성명·조직·직위·직책을 표시합니다. |
| 근무달력 | 해당 직원에게 적용되는 근무달력입니다. |
| 근무조 | 선택된 근무달력 내에서 직원에게 배정된 근무조입니다. |
| 시작일자 / 종료일자 (필수) | 해당 근무조가 적용되는 기간입니다. |
| 비고 | 근무조 설정과 관련한 메모나 특이사항입니다. |
화면 상단 아이콘 영역에서 조회·행 추가·저장·업로드·다운로드를 실행합니다. 여러 직원을 한 번에 배정할 때는 양식을 내려받아 엑셀로 작성한 뒤 업로드할 수 있습니다.
사용 절차
1. 직원 근무조 등록 및 변경하기
- 화면 상단에서 일자 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 필요에 따라 근무달력과 근무조를 선택합니다.
- 직원/소속 검색 입력란에 직원명 또는 소속을 입력해 대상 직원을 조회합니다.
- 행 추가로 새로운 근무조 행을 생성하거나, 기존 행을 선택합니다.
- 근무달력, 근무조, 시작일자, 종료일자, 비고를 확인하거나 수정합니다.
- 저장합니다.
2. 직원 근무조 이력 조회하기
- 조회하려는 기간에 맞게 일자 시작일과 종료일을 설정합니다.
- 근무달력과 근무조를 전체 또는 특정 값으로 선택합니다.
- 필요하면 직원/소속으로 대상을 제한합니다.
- 조회를 실행해 직원별 근무조 이력을 확인합니다.
3. 엑셀로 여러 직원 일괄 배정하기
- 양식다운로드로 업로드용 엑셀 양식을 내려받습니다.
- 직원, 근무조, 시작일자·종료일자를 정리해 작성합니다.
- 업로드 버튼으로 파일을 반영합니다.
정보
직원 본인이 근무조 신규 배정을 원하는 경우 전자결재로 배정 신청을 상신합니다. 결재가 완료되면 담당자가 이 화면에서 근무조를 확정합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 일자 시작일과 종료일 설정에 따라 조회되는 근무조 이력이 달라집니다. 등록된 근무조가 있는데도 목록이 비어 보인다면 조회 기간이 그 근무조의 적용 기간과 겹치지 않는 경우입니다.
- 같은 직원에게 기간이 겹치는 근무조를 설정하지 마세요. 시작일자와 종료일자를 정확히 나누어 등록해야 합니다.
- 수정 후 저장을 실행하지 않으면 변경 내용이 반영되지 않습니다.
- 결재상태가 결재완료가 아닌 경우 근무표나 관련 통계에 즉시 반영되지 않을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
한 직원에게 여러 근무조를 설정할 수 있나요?
가능합니다. 다만 각 근무조는 기간이 겹치지 않도록 시작일자와 종료일자를 나누어 설정해야 합니다.
과거 근무조 기록을 확인하려면 어떻게 해야 하나요?
상단의 일자 시작일과 종료일을 과거 기간으로 설정한 뒤, 근무달력과 근무조를 선택하고 조회하면 해당 기간의 근무조 이력이 표시됩니다.
직원이 조직을 이동했을 때 근무조는 어떻게 관리해야 하나요?
조직과 근무조는 서로 별개로 운영됩니다. 조직 이동은 별도로 입력하지 않아도 인사발령의 조직 정보로 표기됩니다.
직원근무조변경관리와는 무엇이 다른가요?
이 화면은 직원을 근무조에 신규로 배정하는 화면이고, 직원근무조변경관리는 이미 배정된 근무조를 특정 근무일 기준으로 다른 조로 전환하는 화면입니다.