휴가자조회(달력)
부서별 또는 전사 직원의 휴가 현황을 월별 달력 형태로 보여주는 조회 전용 화면입니다. 근무 공백과 휴가 분포를 시각적으로 한눈에 파악할 수 있어, 인력 운용 계획이나 휴가 신청 승인 전 사전 확인용으로 활용합니다. 같은 데이터를 목록으로 보려면 휴가자조회(표)를 사용해 주세요.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가자조회(달력) |
| 필요 권한 | 근태담당자 · 인사운영 · 시스템관리자 (부서장·직원은 각자의 메뉴에서 본인·부서원 범위만 조회) |
| 선행 설정 | 없음 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자 | 조회할 월입니다. |
| 부서 | 부서를 지정하면 해당 부서 직원만 표시됩니다. 비워 두면 전사 휴가 현황이 표시됩니다. |
| 직위 / 직책 | 조회 대상을 좁히는 추가 조건입니다. |
| 근태종류 | 전체, 연차, 반반차, 병가, 포상휴가 등 휴가 유형을 선택해 필터링합니다. |
| 보기 형식 | 월/주/일/일정목록 단위로 전환해 볼 수 있습니다. |
화면 표시
| 요소 | 설명 |
|---|---|
| 달력 셀 | 일자별로 휴가 사용자와 근태종류가 색으로 구분되어 표시됩니다. |
| 결재상태 표시 | 결재완료 건과 진행 중인 건이 구분되어 표시될 수 있습니다. 표시 방식은 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다. |
| 다운로드 | 조회된 데이터를 엑셀 파일로 내려받습니다. |
사용 절차
1. 부서별 휴가 현황 조회하기
- 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가자조회(달력)로 이동합니다.
- 기준일자(조회할 월)를 설정합니다.
- 부서를 지정하거나, 전사 현황을 보려면 비워 둡니다.
- 근태종류에서 확인할 휴가 유형(예: 연차, 병가, 포상휴가)을 선택합니다.
- [조회]하면 해당 월의 달력 위에 휴가자가 표시됩니다.
2. 다음 달 인력 공백 사전 확인하기
- 기준일자를 다음 달로 변경하고 부서를 지정해 조회합니다.
- 같은 기간에 휴가가 몰려 있는 날짜를 확인해 휴가 신청 승인이나 결재 라인 조정에 참고합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 부서를 지정하지 않으면 전사 휴가자가 모두 표시됩니다. 조회 대상이 많아질 수 있으니 필요한 범위로 좁혀서 조회해 주세요.
- 조회 권한 범위 밖의 부서 데이터는 표시되지 않습니다. 필요한 부서가 보이지 않으면 시스템관리자에게 권한 범위를 확인해 주세요.
- 기준일자를 바꾼 뒤에는 다시 조회해야 최신 데이터가 반영됩니다.
자주 묻는 질문
휴가자조회(표)와 휴가자조회(달력)는 뭐가 다른가요?
표 형태는 직원 1행 + 휴가 기간 컬럼으로 다운로드·보고서용에 적합하고, 달력 형태는 월별 시각화로 인력 공백을 한눈에 확인하는 데 적합합니다. 같은 데이터를 다른 형태로 제공합니다.
결재 진행 중인 휴가도 보이나요?
표시될 수 있으며, 결재완료 건과 구분되는 방식은 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다. 진행 중인 휴가까지 인력 운용 계획에 참고하려면 실제 화면에서 표시 여부를 먼저 확인해 주세요.
특정 직원의 휴가만 확인할 수 있나요?
가능합니다. 부서를 선택한 뒤 조회 결과에서 직원명으로 다시 좁혀 확인할 수 있습니다.
달력의 휴가 색상은 무엇을 의미하나요?
휴가 유형별로 색이 다르게 표시되어 연차·병가·육아휴직 등을 구분할 수 있습니다.
조회 결과를 출력할 수 있나요?
가능합니다. 다운로드 버튼으로 엑셀 파일을 받아 출력용 자료로 사용할 수 있습니다.
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